ELECTRONICA 2024

Descrizione iniziativa

MONACO DI BAVIERA, 12-15 NOVEMBRE 2024

Ad ampio raggio e fortemente specialistica, Electronica è la piattaforma innovativa mondiale dove ogni due anni si danno appuntamento gli operatori dell’intera catena di fornitura di componenti elettronici, sistemi, applicazioni.

Il luogo di incontro ideale per networking di altissimo livello, condivisione delle conoscenze e rafforzamento il posizionamento di mercato, il tutto in un ambiente internazionale.

L’audience: circa 70.000 visitatori internazionali di settore, tra cui i più rinomati key player industriali tra i quali Amsys, Avnet, Harting, Infineon, TDK,  per citarne alcuni.

Gli espositori: oltre 2.000 per edizione, da una cinquantina di paesi.

I segmenti di specializzazione sono strutturati su 18 padiglioni di esposizione:

Gli approfondimenti su ciascun settore di destinazione sono disponibili al link: https://electronica.de/en/discover/trade-fair-topics/.  Dagli allegati di questa circolare è scaricabile la nomenclatura prodotti della fiera.

L'iniziativa rientra nell'ambito del Progetto Integrato di Filiera (PIF) Meccatronica della Regione Piemonte, finanziato dal P.R. FESR 2021-2027 e realizzato attraverso Ceipiemonte s.c.p.a.
Le PMI ammesse al suddetto PIF, potranno beneficiare di un aiuto in regime de minimis quale abbattimento dei costi di partecipazione. Tutte le altre aziende dovranno invece corrispondere la quota integrale di partecipazione.

DESTINATARI

Poiché finanziata nell'ambito del P.R. FESR 2021-2027, l'iniziativa è rivolta esclusivamente alle aziende piemontesi che producono sistemi elettronici, destinati ai settori sopra esposti.

SERVIZI OFFERTI

Si propone la partecipazione in forma collettiva, che consiste in:

• postazione incontri dedicata in open space
• possibilità di esporre (previa verifica in base allo spazio e alla valutazione di equa visibilità per tutte le aziende) campionature, dimostratori, piccoli macchinari
• grafica coordinata, concepita ad-hoc, rispettando le linee-guida PIF con l'inserimento di immagini relative alla produzione di ciascuna azienda presente
• magazzino* di uso comune, a disposizione delle aziende della collettiva
• promozione, tramite idonei strumenti di comunicazione, delle imprese iscritte e presenti nello spazio piemontese

A questo link è disponibile la photogallery dell'edizione 2022.

COSTI DI BASE

1. Aziende piemontesi ammesse al PIF Meccatronica 2024-2025, in quanto trattasi di attività di investimento che usufruirà di un aiuto in regime de minimis pari a € 9.000,00.

A. Quota agevolata di adesione: € 1.000,00 + IVA

B. Fee di iscrizione a catalogo obbligatoria: € 990,00 + IVA

La mancata partecipazione all'evento comporterà il pagamento dell'intera quota di partecipazione prevista e il contestuale annullamento dell'agevolazione in de minimis.

2. Tutte le altre aziende:

A. Quota integrale di adesione: € 10.000,00 + IVA

B. Fee di iscrizione a catalogo obbligatoria: € 990,00 + IVA

A seguito della formale adesione, la rinuncia alla partecipazione per qualunque causa comporterà la non restituzione della quota integrale versata. 

COSTI AGGIUNTIVI PER TUTTE LE AZIENDE PARTECIPANTI

• Costi di viaggio, vitto, soggiorno;
• La gestione dei rapporti con il reparto Logistica dell'ente fiera, per la consegna a stand, il ritiro di casse o pallet, la giacenza degli stessi e la riconsegna a fine evento;
• Tutto quanto non espressamente compreso nel servizio offerto.

In caso di richiesta di esposizione di macchinari / dimostratori - previa approvazione di Ceipiemonte**, ai  costi di base dovranno essere aggiunte le seguenti voci di costo:

• Quota forfettaria aggiuntiva: € 500,00 + IVA, comprensiva del consumo di eventuali allacci tecnici (pneumatici, idraulici, elettrici di potenza, di connettività) necessari al funzionamento del dimostratore / macchinario. La richiesta dei singoli allacci e l'installazione degli stessi, invece, rimane a gestione diretta con l'ente fiera / allestitore e i relativi oneri sono a carico dell'azienda come ulteriore costo aggiuntivo.
• Spedizione e movimentazione delle campionature o dei macchinari / dimostratori, le pratiche / accordi con spedizionieri, inerenti il trasporto, la consegna in stand, la giacenza degli imballi ingombranti e il rientro degli stessi dopo la fiera. Il personale Ceipiemonte, al termine dell’evento, non è autorizzato a gestire le operazioni con spedizionieri che debbano ritirare le merci per il ritorno in Italia.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

1. La partecipazione è a numero chiuso. Verranno accettate richieste da aziende selezionate in base a criteri quali: ordine di arrivo, disponibilità dell’area accordata dall’ente fiera, adempimento degli obblighi previsti in occasione della partecipazione a precedenti iniziative. Eventuali richieste di partecipazione aggiuntive rispetto al numero massimo indicato saranno poste in lista di attesa e valutate singolarmente insieme alle aziende interessate.
2. La possibilità di esporre eventuali dimostratori e / o macchinari è soggetta a verifica quindi a conferma da parte di Ceipiemonte (v. NOTA IMPORTANTE).
3. È obbligatoria la presenza di un responsabile commerciale/marketing o tecnico qualificato dell’azienda dal 12 al 15 novembre 2024 compresi (già dall'11 novembre se l'azienda espone campionature, dimostratori o macchinari, preventivamente approvati). N.B.: Potranno essere esposti soltanto campionature, dimostratori o macchinari collocabili all’interno degli elementi e spazi espositivi concordati o comunque valutati e approvati da Ceipiemonte. Ceipiemonte non prende in carico la movimentazione, la sistemazione di oggetti in stand o il montaggio di dimostratori o macchinari, nonché il ritiro degli stessi a fine salone, che rimangono a cura dell'azienda stessa. 
4. Le imprese si impegnano a trasmettere tutto il materiale grafico (loghi, fotografie e/o immagini, testi) rispettando le caratteristiche richieste (formato vettoriale, altissima risoluzione - almeno 300 dpi) e le deadline comunicate per la fornitura dello stesso. Per le aziende inadempienti non sarà realizzata alcuna grafica promozionale (a parete, eventuali lightbox, brochure dei partecipanti piemontesi).
5. Le imprese si impegnano a rispettare le deadline (iscrizione a catalogo, acquisto servizi in piattaforma online della fiera, ecc) indicate dal team preposto all'organizzazione della partecipazione, nonché le scadenze amministrative.
6. Le imprese si impegnano a fornire il modulo di Customer Satisfaction che saranno chiamate a compilare al termine dell’iniziativa.

Le aziende interessate a esporre campionature o dimostratori dovranno scaricare la "scheda oggetti in esposizione" allegata, compilarla con tutte le informazioni richieste e rimandarla via mail (mechatronics@centroestero.org).

Tutte le imprese iscritte all'evento saranno invitate a partecipare a una riunione propedeutica alla creazione della grafica coordinata e alla condivisione del layout.

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NOTA IMPORTANTE

* In osservanza delle direttive di sicurezza imposte dagli enti fiera, gli imballi ingombranti, le casse o i pallet, non possono trovare alloggiamento nel magazzino messo a disposizione in stand. Pertanto, le aziende interessate dovranno preventivamente prendere accordi con lo spedizioniere / reparto Logistica ufficiale della fiera per far ritirare, stivare nel reparto giacenza gli imballi e farli riportare al termine della fiera, sostenendone i relativi costi. Ceipiemonte non prende in carico la movimentazione e la sistemazione di oggetti in stand, nonché il ritiro degli stessi a fine salone, che rimangono a cura dell'azienda stessa.

** La possibilità di esporre un macchinario / dimostratore è sempre soggetta a valutazione tecnica da parte di Ceipiemonte, che considera: l'ingombro, l'effettiva disponibilità di spazio idoneo ad alloggiare il macchinario / dimostratore, l'impatto acustico, la predisposizione dei necessari allacci tecnici. Qualora la valutazione fosse positiva, l'azienda sarà autorizzata per iscritto da Ceipiemonte a procedere con la preparazione del macchinario / dimostratore e di tutte le relative pratiche di trasporto, consegna in stand e rientro dopo la fiera.

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MODALITÀ DI ISCRIZIONE

Per aderire:

• Cliccare su "Partecipa" e seguire le indicazioni, tra cui anche le modalità di pagamento.

Il versamento delle quote espresse ai punti "COSTI DI BASE" e "COSTI AGGIUNTIVI" dovrà essere effettuato tramite PagoPA, seguendo le istruzioni che verranno fornite da Ceipiemonte via mail successivamente all'adesione online.

ATTENZIONE:
La compilazione on line del Modulo di Adesione costituisce iscrizione effettiva al corso in oggetto.
Effettuando l’adesione on-line l’azienda si impegna pertanto a rispettare le clausole contenute nel modulo, con particolare attenzione alle clausole n. 2 "Costi di partecipazione"  e 4 "Rinuncia alla partecipazione).
Non è pertanto necessario trasmettere il Modulo, compilato e firmato, via fax o via mail.

Scadenza adesioni: 14 giugno 2024

PER INFORMAZIONI:

Team Meccatronica - 0116700 527 / 551/ 685, mechatronics@centroestero.org
Centro Estero per l' Internazionalizzazione s.c.p.a.
Piemonte Agency for Investments, Export and Tourism
Via Nizza, 262 - int. 56 - 10126 Torino - ITALY
www.centroestero.org