SUMMER FANCY FOOD 2021 (ANNULLATA)

Descrizione iniziativa

SUMMER FANCY FOOD 2021

New York, 27 – 29 giugno 2021 

EVENTO ANNULLATO

Partecipa anche tu al Summer Fancy Food, la più importante manifestazione degli Stati Uniti dedicata alle specialità alimentari e alle innovazioni del settore, organizzata dalla Specialty Food Association, che si terrà a New York dal 27 al 29 giugno 2021. Il Nord America rappresenta, per il Made in Italy, il primo mercato di riferimento ed è il mercato con la più alta previsione di crescita nel 2021, secondo la maggior parte degli analisti.

L'iniziativa rientra nel Progetto Intergrato di Filiera Agroalimentare -  PIF 2020-2022 promosso dalla Regione Piemonte e finanziato grazie ai Fondi POR-FESR 2014-2020. Le PMI che, a seguito dell'invito a manifestare interesse che sarà pubblicato dalla Regione Piemonte, saranno ammesse al nuovo PIF Agroalimentare 2020-2022 potranno beneficiare di un aiuto quale riduzione dei costi di partecipazione.

Il 2021 sarà l’anno dell’ITALIA al Fancy Food grazie alla prestigiosa nomina del nostro Paese a “COUNTRY PARTNER 2021” del Summer Fancy Food Show.

Il Padiglione Italiano sarà al centro dell'attenzione e protagonista di iniziative ed eventi rivolti in maniera specifica e qualificata agli operatori e buyers internazionali, alla costante ricerca delle specialità italiane per poter sviluppare ulteriormente il loro business.

Tutti gli espositori beneficeranno infatti di un ricco programma di attività esclusive oltre a specifiche azioni promozionali.

L’edizione 2019 della fiera ha registrato oltre 2600 espositori provenienti da 54 Paesi di tutto il mondo. L’edizione 2020 è stata annullata per via dell’emergenza sanitaria in corso.

Secondo i dati dello US Department of Commerce, per quanto riguarda l’andamento settoriale delle importazioni USA dall’Italia, nel primo mese del 2020 gran parte dei settori del Made in Italy registrano un calo: chimica e farmaceutica (-37,8%), mezzi di trasporto (-34,5%), semilavorati e componenti (-31,6%), arredamento ed edilizia (-6%), meccanica (-5,8%). In controtendenza invece, agroalimentari e bevande (+14%) e moda e accessori (+4,9%). Va evidenziato che la crescita per il settore agroalimentari e bevande è stata decisamente più dinamica rispetto allo stesso periodo del 2019, in cui peraltro era già stato registrato un +11% rispetto al 2018. Gli Stati Uniti rappresentano il secondo mercato di destinazione del nostro agroalimentare,inoltre, con particolare riferimento al BIO, secondo le imprese italiane esportatrici, gli USA si posizionano al terzo posto nella top 10 dei mercati con le maggiori prospettive di crescita. I risultati della survey di Nomisma indicano una profonda diffusione del biologico tra i consumatori statunitensi. Secondo l’analisi infatti, quasi 9 famiglie su 10 (89%) hanno consumato un prodotto alimentare o una bevanda a marchio BIO nel 2020.

La presenza piemontese sarà all’interno del Padiglione Italia gestito da Universal Marketing, rappresentante ufficiale della fiera in Italia, e sarà organizzata in stand individuali di 9,29 mq allestiti "chiavi-in-mano".

DESTINATARI

L’evento si rivolge ai produttori di:

Alimentari e bevande.

NOTE IMPORTANTI

Per l'export delle campionature ogni singolo espositore dovrà essere munito di registrazione alla Food & Drug Administration (FDA) e dovrà verificare preventivamente che la propria registrazione sia ancora valida, ovvero che sia stata rinnovata nei termini prescritti dall’FDA. Tale verifica dovrà essere effettuata a cura dell’espositore stesso e prima della partenza della merce. Ogni espositore dovrà essere in regola con la nuova normativa FSMA (food safety modernization act) che prevede che tutti i produttori/espositori abbiamo un FSVP IMPORTER (Foreign Supplier Verification Programs) relativo alla verifica dei fornitori esteri sulla sicurezza alimentare.

SERVIZI OFFERTI

La proposta "chiavi in mano" prevede:

• affitto area espositiva da 9,29 mq
• pareti modulari laterali e di fondo
• moquette
• insegna azienda
• illuminazione stand e relativo allaccio elettrico e consumo
• 1 tavolo e 3 sedie
• 1 vetrina espositiva richiudibile (H 1 mt x L 1 mt x P 0,50 mt) con ripiano interno, oppure banco assaggio richiudibile (H 1 mt x L 1mt x P 0,50 mt) con ripiano interno
• 2 strutture con n. 3 mensole l’una da collocare su qualsiasi parete libera dello stand
• ripostiglio richiudibile con appendiabiti
• 1 grafica (1 mt x H. 2,28 mt)
• grafica generale Padiglione Italia
• 1 grafica coordinata progetti di filiera
• 5 tessere di ingresso espositore
• assistenza in loco dello staff CEIPIEMONTE e Universal Marketing durante il montaggio e lo svolgimento della manifestazione
• pulizie giornaliere dello spazio espositivo
• iscrizione al catalogo ufficiale della fiera
• Inserimento nel catalogo espositori Piemontesi

COSTI

A. Quota agevolata pari a € 3.400 + Iva per uno stand da 9.29 mq per le Aziende che, a seguito dell'invito a manifestare interesse che sarà pubblicato dalla Regione Piemonte, saranno ammesse al nuovo PIF Agroalimentare 2020 - 2022, in quanto trattasi di attività di investimento che usufruirà di un aiuto di stato in regime de minimis pari a € 8.000.

L’agevolazione è concessa per un solo stand da 9,29 mq; il costo di ogni eventuale ulteriore stand richiesto ammonterà a € 11.400 + iva.

 B. Quota integrale pari a € 11.400 + Iva per tutte le altre Aziende per uno stand da 9,29 mq.

Si precisa che la partecipazione a quota agevolata è prevista a condizione che l’Azienda aderente all’iniziativa risulti effettivamente ammessa al PIF Agroalimentare, all’esito dell’istruttoria relativa al nuovo bando Regionale (triennio 2020-2022). Qualora l'esito della nuova adesione al PIF Agroalimentare fosse invece negativo, l'impresa si impegna sin d'ora a pagare  la quota integrale di Euro 11.400 + iva.

Le quote sopra indicate sono inclusive di tutti i servizi sopra elencati.

In ogni caso saranno a carico delle Aziende partecipanti i costi di viaggio, vitto, soggiorno, spedizione campionatura e qualunque altro servizio non menzionato nella proposta “chiavi in mano”.

ATTENZIONE! NUOVE MODALITA' DI PAGAMENTO:

Il pagamento dovrà avvenire tramite PagoPA, seguendo le istruzioni che verranno fornite da CEIPIEMONTE via mail successivamente all'adesione online, con le seguenti tempistiche:

• € 3.400 + iva all'atto dell'iscrizione;  successivamente all’adesione on line vi verranno fornite le  istruzioni per effettuare il pagamento, che dovrà comunque pervenire entro l'8 febbraio 2021. Seguirà fattura quietanzata. L’importo sarà rimborsato integralmente qualora CEIPIEMONTE dovesse non confermare la partecipazione dell’Azienda causa insufficienza di spazio disponibile.
• € 8.000 + iva a titolo di saldo, per le solo Aziende che dovessero risultare non ammesse al PIF Agroalimentare, al ricevimento della fattura da parte di CEIPIEMONTE.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

Le richieste di partecipazione verranno accettate fino ad esaurimento delle aree espositive messe a disposizione di CEIPIEMONTE; l'assegnazione degli spazi potrà quindi chiudersi anche prima della scadenza del termine previsto.

L'accettazione delle domande di partecipazione e l'assegnazione degli stand avverranno in base all'ordine cronologico (data e ora) di completamento dell'adesione online sul sito di CEIPIEMONTE. Nel caso di richieste di partecipazione eccedenti gli spazi disponibili, Ceipiemonte si riserva la facoltà di adottare ulteriori criteri oggettivi stabiliti a propria discrezione.

Il mancato rispetto delle tempistiche relative all'adesione ed al pagamento dell'acconto, comporteranno lo slittamento dell'azienda all'ultimo posto della graduatoria per l'assegnazione degli spazi.

Si segnala che non è possibile la condivisione dello stand.

E’ indispensabile la presenza di un responsabile commerciale/marketing o tecnico qualificato dell’Azienda nei giorni di fiera dal 27 al 29 giugno 2021 e nella giornata antecedente l'apertura dell'evento per l'allestimento del proprio stand.

Le imprese si impegnano a compilare il modulo di Customer Satisfaction e relativo Sales Funnel al termine dell’iniziativa.

Si segnala che l’iniziativa verrà realizzata solo in presenza di un numero minimo di partecipanti atto a giustificare l’impegno organizzativo.

MODALITÀ DI ISCRIZIONE

Per aderire occorre cliccare su "Partecipa", inserire le proprie credenziali e seguire le indicazioni.

Si consiglia alle Aziende che non dispongono di credenziali o le hanno smarrite, di accedere alla sezione "Partecipa" prima dell'apertura delle iscrizioni in modo da ottenere tempestivamente password e username e non avere difficoltà in fase di iscrizione. Non è più possibile iscriversi all'iniziativa senza credenziali.

Apertura delle iscrizioni: ore 9.30 del 1 febbraio 2021

Chiusura delle iscrizioni: ore 18.00 del 8 febbraio 2021

Successivamente e comunque entro l'8 febbraio inviare a CEIPIEMONTE (info@centroestero.org) il Modulo di Adesione compilato, firmato e timbrato e completare il pagamento dell’acconto.

L'invio del modulo di adesione stampato in tutte le sue pagine ed opportunamente firmato dovrà avvenire tassativamente entro l'8 febbraio, pena lo slittamento dell'Azienda al fondo della graduatoria di assegnazione degli stand.

POLICY DI CANCELLAZIONE, RINVII E RIMBORSI PER EMERGENZA COVID-19

CEIPIEMONTE adotta le condizioni di partecipazione che,  stante la situazione di incertezza a livello globale, Universal Marketing ha previsto per la fiera Summer Fancy Food 2021. Di seguito il relativo estratto dal “Regolamento Generale di Partecipazione”:

CANCELLAZIONI, RINVII E RIMBORSI. In caso di rinvio della manifestazione per cause di forza maggiore, anche dovute ad esigenze sanitarie, l’espositore sarà automaticamente iscritto nelle nuove date con le stesse regole e condizioni della presente proposta; in alternativa, previa richiesta da effettuare entro 30 giorni dalla data della conoscenza del rinvio, l’espositore avrà diritto al rimborso delle quote di partecipazione versate, al netto di eventuali costi amministrativi ed organizzativi debitamente documentati e comunque secondo le modalità indicate e previste dagli enti fieristici e dai fornitori di servizi.

In caso di cancellazione della manifestazione per cause di forza maggiore anche dovute ad esigenze sanitarie, l’espositore avrà diritto al rimborso delle quote di partecipazione versate, al netto di eventuali costi amministrativi ed organizzativi debitamente documentati e comunque secondo le modalità indicate e previste dagli enti fieristici e dai fornitori di servizi. In considerazione della data dell’eventuale cancellazione, potranno essere trattenute quote di partecipazione relative ad attività già effettuate e svolte per l’azienda espositrice, tra cui a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: stampa delle grafiche, realizzazione arredi personalizzati, advertising etc. Le modalità e i tempi di rimborso rispetteranno le indicazioni e le policy dell’ente e dell’organizzatore fieristico.

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