VITAFOODS Europe 2025

Descrizione iniziativa

VITAFOODS 2025

Barcellona, 20-22 maggio 2025

Dal 20 al 22 maggio 2025 si terrà a Barcellona Vitafoods Europe, la manifestazione espositiva e congressuale di riferimento per il settore della Nutraceutica.

La manifestazione rappresenta un'importante piattaforma per i key leader, decision maker, produttori, grossisti e distributori dei prodotti naturali e nutraceutici a livello mondiale.

Vitafoods Europe coinvolge tutti i leader della catena produttiva e distributiva coprendo le quattro aree chiave del settore:
• Ingredienti e materie prime
• Contract manufacturing e private label
• Attrezzature e servizi
• Prodotti finiti

L’evento include un ricco e intenso programma di seminari tecnici scientifici sui trend del settore e su tematiche innovative. La collettiva piemontese sarà collocata in uno stand open space, con postazioni aziendali sul perimetro ed un'area comune all'interno per le contrattazioni; includerà inoltre, un'area istituzionale per la promozione del territorio.

La partecipazione a questo evento rappresenta un'opportunità per incontrare nuovi clienti e partner e aggiornarsi sulle tendenze e novità del momento.

L'iniziativa è prevista nell'ambito del Progetto Integrato di Filiera (PIF) Salute e Benessere della Regione Piemonte, finanziato dal PR FESR 2021-2027.

Le aziende ammesse al PIF Salute e Benessere per l'annualità 2025 potranno beneficiare di un aiuto in regime de minimis quale abbattimento del costo di partecipazione. Tutte le altre aziende dovranno invece corrispondere la quota integrale di partecipazione.

DESTINATARI

Poiché finanziata nell'ambito del PR FESR 2021-2027, l'iniziativa è rivolta esclusivamente alle aziende piemontesi operanti nei settori salute e benessere.

SERVIZI OFFERTI

Postazione in stand collettivo (open space) allestita indicativamente con: 1 desk espositivo/base con vetrina per cataloghi e piccole campionature, 1 tavolo con sedie, 1 insegna identificativa con logo ed immagini aziendali.

Ulteriori servizi inclusi:

• Pagamento delle spese obbligatorie per ogni coespositore: Stand Sharing Fee, Ingredients Network Listing, Smart Connect Fee (per un totale di € 3.430,00 ad espositore)
• Magazzino di uso comune a disposizione delle aziende della collettiva
• Allacciamento elettrico e consumo, pulizia dello stand
• Personalizzazione desk con logo
• Inserimento nel catalogo della collettiva piemontese
• Assistenza durante le fasi di preparazione della fiera e nel corso dell’evento

COSTI

I costi di partecipazione ammontano a:

A. Quota agevolata pari a € 2.500,00 + IVA per le aziende piemontesi che saranno ammesse al PIF Salute e Benessere 2025, in quanto trattasi di attività di investimento che usufruirà di un aiuto in regime de minimis pari a € 9.500,00

Qualora l'impresa non risultasse ammessa ai PIF 2025 all'esito dell'istruttoria, la stessa potrà, entro 5 giorni dal ricevimento della comunicazione di non ammissione, decidere di:
- partecipare comunque all'iniziativa, al costo della quota integrale prevista, sotto indicata al punto b);
- rinunciare alla partecipazione. In tal caso all'impresa verrà restituita la quota versata.

Si fa presente che la mancata partecipazione all'evento comporterà il pagamento dell'intera quota di partecipazione prevista e il contestuale annullamento dell'agevolazione in de minimis. 

B. Quota integrale pari a € 12.000,00 + Iva per tutte le altre Aziende piemontesi.

A seguito della formale adesione, la rinuncia alla partecipazione per qualunque causa (ad esclusione della non ammissione al PIF e la relativa comunicazione di disdetta entro 5 giorni dall'esito dell'istruttoria), comporterà la non restituzione della quota integrale versata. 

A totale carico dell’azienda saranno:

• Affitto di arredi e attrezzature supplementari
• Costi di viaggio, vitto, soggiorno e spedizione merce
• Qualunque altro servizio non menzionato alla voce “servizi offerti”

Il pagamento dovrà avvenire tramite PagoPA seguendo le istruzioni che verranno fornite da CEIPIEMONTE via mail successivamente all'adesione online.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

• La partecipazione è a numero chiuso. Le adesioni verranno accettate in base ai seguenti criteri: l’appartenenza al PIF salute e Benessere, l’ordine di arrivo, l’adempimento degli obblighi previsti in occasione della partecipazione a precedenti iniziative.

La partecipazione sarà confermata alle singole aziende solo dopo la ricezione da parte di CEIPIEMONTE dell’assegnazione d’area definitiva da parte dell’ente fiera.

• E’ indispensabile la presenza di un responsabile commerciale/marketing o tecnico qualificato dell’azienda dal 20 al 22 maggio 2025 compresi. Inoltre, è fortemente consigliato l'arrivo in fiera durante la fase di allestimento, il 19 maggio, per la disposizione delle campionature.
• Potranno essere esposte soltanto campionature collocabili all’interno degli eventuali elementi espositivi a carico azienda. La sistemazione in stand e il ritiro delle stesse, a fine salone, è tassativamente a cura degli espositori.
• Le imprese devono impegnarsi a trasmettere, qualora richiesti, materiali grafici destinati alla realizzazione di eventuali dépliant e/o pannelli promozionali (loghi esclusivamente in formato vettoriale nonché fotografie e/o immagini ad alta risoluzione (min. 300 dpi), testi che rispettino le caratteristiche richieste).
• Le imprese si impegnano a compilare il modulo di Customer Satisfaction al termine dell’iniziativa.

MODALITA' DI ISCRIZIONE

Per aderire occorre cliccare su "Partecipa" e seguire le indicazioni. Qui sono indicate anche le modalità di pagamento.

Si consiglia alle Aziende che non dispongano di credenziali di registrarsi al link https://adesioni.centroestero.org/login in modo da ottenere tempestivamente password e username e non avere difficoltà in fase di iscrizione.

ATTENZIONE: la compilazione online del Modulo di Adesione costituisce iscrizione effettiva all'iniziativa. Effettuando l’adesione online l’azienda si impegna pertanto a rispettare le clausole contenute nel modulo, con particolare attenzione alle clausole n°2 e 3. L’invio del Modulo a CEIPIEMONTE è richiesto per soli fini di gestione delle pratiche amministrative interne.

Il versamento della quota di partecipazione dovrà essere effettuato tramite PagoPA, seguendo le istruzioni che verranno fornite da Ceipiemonte via mail successivamente all'adesione online.

Apertura delle iscrizioni: ore 9.30 del 20 febbraio 2025
Chiusura delle iscrizioni: ore 18.00 del 27 febbraio 2025